导入数据...
校长办公会议事规则
[党政办二级网站]  [手机版本]  [扫描分享]  发布时间:2017年3月24日
  查看:254
  来源:

校长办公会议(校务会议)是学校行政议事决策机构,主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案,具体部署落实党委决议的有关措施,研究处理教学、科研、行政管理工作。

(一)议事范围

1.学习贯彻党的路线方针政策、法律法规和上级重要工作部署,贯彻落实上级有关行政工作的重要文件或会议精神。贯彻落实学校党委重大决策和决定,制定具体的落实计划和实施办法。

2.研究提出拟由学校党委讨论决定的重要事项方案。组织拟订学校发展建设规划、人才队伍建设规划、重大改革方案、基本管理制度并组织实施,研究解决实施过程中出现的重要问题。组织制定和实施具体规章制度、年度工作计划、学期工作安排、校长工作报告和向上级的重要请示、报告。

3.研究课程建设、专业设置与调整、教学管理与改革、科研管理与组织、资产经营公司与幼教集团管理等日常行政工作中的重大问题。研究学校与校外、国外合作交流的重要问题。

4.拟订学校师资队伍建设、内部行政组织机构设置方案,研究解决实施中的重要问题。组织实施人事制度改革方案、年度人才引进计划、教职工职称评定,负责教师职员的调配、奖惩等重要事项,研究决定与行政事务方面相关的教职员工奖励处分事宜。依据有关规定,研究落实教师及内部其他工作人员聘任与解聘事项。拟订并执行绩效工资分配制度改革方案。

5.研究决定教学、科研、管理、服务、外事、安全、稳定、学生、德育、招生、就业等工作的具体事项:研究决定教学工作中教学督导、教学质量评估与考核、实验实训室建设、实习基地建设等;研究决定学生管理工作中学生学籍管理、奖助学金评审和奖励处分中的事项等;研究决定科学研究、产学研结合工作方面的发展、评估考核及管理中的问题等。

    6.审议决定学校召开的教学、科研、行政管理、学生工作等业务性工作会议。听取系(部)、行政部门重要工作汇报。

7.研究决定依法依规管理学校、签订合同、维护学校及师生合法权益的事项。

8.拟订和执行年度经费预算方案及其重要调整方案,加强财务管理和审计监督。研究决定已列入年初预算但需调整使用2万元以上20万元以下、未列入年初预算且必须使用2万元以上5万元以下的资金使用问题。

9.拟订校园建设规划,研究决定校园建设规划实施过程中的重要问题。

10.研究处理教代会、团代会、学代会有关行政工作的提案。研究拟订改善办学条件,包括师生员工工作、学习、生活条件等方面的重要事项以及关系师生员工切身利益的重要问题。

11.研究处理其他行政工作事项及突发事件等。

(二)会议制度

1.校长办公会议原则上每周应该召开一次,时间相对固定,一般安排在每周星期一上午举行,如因工作需要或遇重要问题,也可随时召开。

 2.校长办公会议由校长召集并主持,校长不能出席时,可由协助主持日常工作的副校长或委托其他副校长召集并主持。

3.校长办公会的组成人员是学校行政领导班子成员,党委书记、副书记、纪委书记等可视议题情况参加会议。纪委办公室(审计处)主要负责人、与会议议题直接相关的部门主要负责人列席会议,列席校长办公会的人员由校长确定。学校行政办公室负责人作为会议秘书。

4.校长办公会议须有半数以上组成人员出席方可召开,讨论重大问题时需要有三分之二以上的组成人员参加方可举行。

(三)议题的提出与确定

1.校长、副校长可以根据工作需要提出议题。各职能部门经分管领导同意后,可以根据工作需要书面提出议题。

2.各部门拟提请校长办公会议决定的事项和研究解决的问题,应认真调查研究和论证,并提出解决问题的方案,填写《校长办公会议题申请表》并履行签批手续,原则上应提前2个工作日提交行政办公室,行政办公室将议题汇总后及时报校长或受委托主持会议的副校长审定。

3.提交校长办公会的议题(通报事项除外),一般应提供内容全面、准确、简明扼要的书面材料。材料内容一般包括:议题的意义和作用、经过的程序、政策法规依据及可行性论证结论、解决问题的建议方案等。

复杂事项应准备两个及以上方案并对各种方案的利弊进行对比分析,必要时需列出资料提纲。涉及重大经济决策的要有数据分析报告,有关部门负责人要在报告上签字。涉及重要制度拟定的议题,有关书面材料要提前一周送达参会人员,参会人员要对材料认真阅读研究,如有不同意见或修改意见应该书面提出。

4.议题中涉及两个及以上部门的事项,主提部门应事先征求其他部门的意见,主提部门分管领导要召集相关负责人认真讨论研究,并基本形成一致意见。凡没有提出具体意见或情况不清楚、准备不充分以及未经分管领导审阅的问题,不提交校长办公会研究。

5.按照分级管理的原则,凡分管领导在自己职权范围内可以协调解决的问题,不列入校长办公会议题。校长办公会一般不临时增加议题,确因工作需要,临时动议的特急议题由校长确定。

(四)议事规则

1.每个议题,一般先由提出议题的成员就议题作简要说明,由列席会议的相关部门主要负责人作必要的汇报,并提出建议意见。分管领导应首先阐明意见,其他与会成员就此议题充分发表意见。会议主持人归纳议事结论,作出清晰明确的决定。如暂不能作出决定,也应有明确说明。

2.校长办公会讨论重要问题时,必须在广泛听取与会人员意见基础上经集体讨论后,按照少数服从多数的原则形成会议决定。如对重要事项意见分歧较大时,应暂缓做出决定,待进一步调查研究、交换意见后再行讨论,必要时提交党委会决定。

3.会议决议、决定以校长对各议题的最后结论为准。会议形成的决定,任何人不得擅自改变。如有不同意见允许保留,也可以按规定程序向上级组织反映,但在上级组织或学校相关会议未改变或撤销该决定之前,必须执行。

(五)决定的贯彻与督查督办

1.校长办公会由校行政办公室确定专人记录,会议形成的决定由行政办公室整理形成会议纪要,或者根据需要起草相关文件。会议纪要和其他正式决议文件,须经校长或受校长委托的副校长签发。

通过的决议、决定,需向上级部门请示、报告的事项或提交党委讨论决定的事项由行政办公室组织行文;需与校外联系的事项,由行政办公室或相关部门执行;需向全校通报的,由行政办公室根据记录整理,经校长同意后公布。行政办公室还应将会议决定适时向缺席的会议组成人员通报。

    2.校长办公会决定的事项,与会成员根据分工负责的原则,在分管范围内予以落实,明确由职能部门负责的,一般由行政办公室传达和催办,职能部门要按要求予以落实。

对会议的决议、决定,各主办、协办部门必须认真贯彻执行,不得随意变更。执行中如有克服不了的困难或会造成其它问题确需变更的,可向分管领导反映,分管领导应及时协调解决。

如确遇新情况、新问题,不适宜或不可能按原决议或决定执行时,由有关校领导提出,校长同意后提交下次校长办公会讨论决定。

    3.经会议讨论后原则通过的方案,提出方案的部门应在会议决议、决定的范围内予以进一步完善,并在实施前将修改后的方案送分管领导审阅、校长审批。

    4.会议的决议、决定由行政办公室负责督办,记载办理情况和结果,并及时将执行情况、办理结果等信息反馈给有关校领导或校长办公会。

(六)纪律要求

1.校长办公会是学校的重要工作例会,会议组成人员应按照要求做好准备,准时出席会议。确因特殊情况不能参会,应事先向校长或受校长委托的副校长请假。会议议题涉及有关部门的,由行政办公室负责通知该部门主要负责人列席会议,在讨论到有关内容时进入会场,汇报或讨论完毕即退出会场。

2.出席会议和列席会议的人员应按事先确定的议题议事。分管领导缺席会议时,其分管工作一般不研究;确需研究的紧要问题,会前经校长批准后可列入会议议程。

3.凡涉及与会人员本人及其配偶、直系亲属等有关个人直接利益的议题,该与会人员应当回避。

4.议事内容应按统一规定实行校务公开,及时向师生员工、群众团体、民主党派、离退休老同志等通报学校重大决策及实施情况。未经会议授权,不得公开。

5.与会人员必须遵守相关保密规定,会后任何人不得泄漏与会者个人的意见,违者应追究其纪律责任。对会议议定的需要保密的议题,未经批准,任何人不得以任何形式对外泄露;对限制传达范围的议决事项,除按规定履行职责及授权按规定范围传达者外,其他与会人员不得泄漏会议议决情况。

校长办公会会议记录一般不提供查阅,确因工作需要查阅的,需经校长同意后由行政办公室统一调阅。


(微信扫描分享)
编辑: